上海蘇閣展覽公司是上海地區(qū)專業(yè)的會議活動策劃搭建供應(yīng)商，提供一站式專業(yè)服務(wù)，今天蘇閣展覽的小編要分享的是“籌辦會議活動的組織構(gòu)架”。

籌辦一次會議活動的組織結(jié)構(gòu)主要復雜哪些工作內(nèi)容呢：包括：會議活動的的組織、策劃、邀約與會單位及個人、會議活動承建公司的招標等有關(guān)會議活動相關(guān)事宜。籌辦會議活動的機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一個會議活動的籌辦機構(gòu)一般由以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

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主辦單位：擁有會議并對會議承擔主要法律責任的單位。

承辦單位：直接負責會議活動的策劃、組織、操作與管理，并對會議承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。承辦單位在整個會議活動舉辦過程中處于比較核心的位置。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦方和承辦方負責會議活動的策劃、組織、操作于管理，部分地承擔會議的招展、招商和宣傳推廣工作。

支持單位：對于會議主辦或承辦單位的會議活動策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起到支持作用的單位。

對于一次會議活動來說，主辦單位和承辦單位最為核心和重要。協(xié)辦單位與支持單位可視會議的實際需要而定。