今天蘇閣展覽小編和搭建分享一下關(guān)于大型展會(huì)活動(dòng)策劃中的特定的媒體的策略的相關(guān)內(nèi)容。

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信 息社會(huì)、人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實(shí)施有效的媒體策略對(duì)大型的展會(huì)活動(dòng)組織者至關(guān)重要，展會(huì)組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)的需要和條件，來(lái)選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。

大型展會(huì)活動(dòng)策劃

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下，中國(guó)傳媒的市場(chǎng)化步伐原來(lái)越快。市場(chǎng)化程度的提高，帶來(lái)了媒體的迅速成長(zhǎng)或衰落，會(huì)展專業(yè)媒體也不例外。因而，在制定具體的媒體策略時(shí)，必須要分析媒體的展會(huì)活動(dòng)中的成長(zhǎng)策略。在展會(huì)活動(dòng)中，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動(dòng)中、在聯(lián)系活動(dòng)中以及在提升展覽企業(yè)形象活動(dòng)的成長(zhǎng)策略等。

例如，若從提升城市形象的角度分析，在一次大型的國(guó)際會(huì)議、展覽會(huì)或節(jié)事活動(dòng)中，城市政府面向媒體的主要工作包括以下三點(diǎn)。

1.    在展會(huì)活動(dòng)開始之前，政府需要媒體對(duì)展會(huì)前期的準(zhǔn)備工作、展會(huì)的特點(diǎn)及創(chuàng)新性等做大量宣傳報(bào)道，具體方式有舉辦記者招待會(huì)，或組織專家學(xué)者討論并在專門的媒體上發(fā)表聲明，以吸引市民和潛在專業(yè)觀眾的注意。

2.    在展會(huì)舉辦期間，繼續(xù)組織有關(guān)媒體尤其是本地的主流報(bào)紙或電視臺(tái)丟展會(huì)活動(dòng)做進(jìn)一步宣傳，以滿足不同公眾對(duì)此次活動(dòng)的關(guān)注需要。

3.    展會(huì)活動(dòng)結(jié)束之后，政府應(yīng)該鼓勵(lì)媒體對(duì)此次展會(huì)活動(dòng)的效應(yīng)和成果等做總結(jié)性的報(bào)道，以加深公眾的印象，并達(dá)到提升城市形象的目的。

若從參展商與媒體的角度來(lái)說(shuō)，在展會(huì)開幕之前，參展商除了可以通過(guò)直接郵寄等方式與客戶聯(lián)系并與客戶聯(lián)系并邀請(qǐng)對(duì)方光臨自己的展臺(tái)外，還要積極利用各種形式的媒體對(duì)本企業(yè)的參展活動(dòng)作大量的宣傳，可以在報(bào)紙、雜志或參展手冊(cè)上刊登廣告，也可以利用展會(huì)主辦方發(fā)出的展會(huì)快訊，宣傳和介紹企業(yè)參展產(chǎn)品，以吸引專業(yè)買家來(lái)洽談。在展會(huì)期間，還可以通過(guò)別出心裁的現(xiàn)場(chǎng)表演、公關(guān)事件，或召開新品推介會(huì)等，來(lái)吸引媒體和專業(yè)觀眾的廣泛關(guān)注。

大型展會(huì)活動(dòng)策劃

另一方面。為推廣企業(yè)的品牌形象或提高產(chǎn)品的知名度，參展商必須與媒體保持良好的關(guān)系，并積極提供有價(jià)值的新聞，爭(zhēng)取讓媒體在展會(huì)期間對(duì)本企業(yè)給予更多的報(bào)道。

對(duì)著展會(huì)活動(dòng)的不斷升溫，不僅是大眾媒體，專業(yè)媒體也跟著熱起來(lái)。縱觀現(xiàn)有的展會(huì)雜志、報(bào)紙及網(wǎng)站的競(jìng)爭(zhēng)格局和特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)：專業(yè)刊物正走向多元化，刊物定位也更加鮮明，媒體的形式豐富多彩，互聯(lián)網(wǎng)正在被深入地應(yīng)用，因而，在大型展會(huì)活動(dòng)策劃中媒體制定上，必須與時(shí)俱進(jìn)，選擇更加有效的媒體策略。