展覽公司業務流程圖是什么
發布時間:2019-03-04 05:08:19 瀏覽:2216
現在有很多的公司會參加展覽會,這樣有利于商家推銷自己的產品,商家們參加會展都是為了提高產品的知名度,那么大家知道展覽公司業務流程圖有哪些嗎?展會策劃流程是什么呢?下面給大家介紹一下相關的內容,希望能幫到大家。
展臺搭建公司的業務流程大致為:1、發邀請函(展會資料)以傳真為主要途徑,邀請函內容較詳細,包括展會名稱,時間,地點,主辦單位,協辦單位,承辦單位,展會概況,參展費用,展位配置,參展細則,展位圖紙,聯系方式等等;2、預定并選擇展位 3、交展位預定金展覽公司業務流程圖一般情況下,展覽公司規定且會通知,已預定展位的參展企業在一定的期限內交匯展位預定金,展覽公司收到定金會出具收據和展位預定書。4、交展位費余款展覽公司在展會開展前的一定時間內,會通知參展企業交匯展位費余款,展覽公司在收到款項后,會給參展企業出具票據和展位確認書及參展商手冊(或為參展指南、參展細則);5、展商報到及展出一般在展會開展前的兩到三天,參展商應到展會現場報到、布置展位等,直至開展、撤展。
如今,展區招商功能逐漸弱化,應該如何解決這樣的問題呢?為了充分發揮展覽的功能,只有一種方式——展外功夫,從在展覽中找到目標到鎖定現有目標,從招商到簽約。那么,在您舉辦展覽時,您應該有自己的展臺搭建計劃流程:1、對企業進行有針對性的市場調研。收集項目的各種信息,包括文本、圖片和視頻。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。2、制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3、實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。4、印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。5、展臺的布置及展示。設備的調試安裝,展臺的人員配備。6、相關的會展服務。根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。7、做好對活動的評估。開好總結會,做好善后公關工作。
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